Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przekazujemy następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest mesa-den z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Ogrodowa 23/5, 85-071 Bydgoszcz.
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) Odpowiedź na zapytania
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą).
b) Świadczenie usług
Cel: przygotowanie wyceny, zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Cel: ochrona prawna Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące zapytań (treść wiadomości, wybrana usługa)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi hostingowe
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe
- Organom państwowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Zapytania ofertowe — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane klientów — przez okres obowiązywania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Prawo do sprostowania — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
8. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
9. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania zapytania ofertowego oraz zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi odpowiedź na zapytanie lub świadczenie usług.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024